Ngày 8/4 tại Hà Nội, Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm hệ thống thông tin điều hành tác nghiệp trong các cơ quan Đảng. Hội nghị được tổ chức bằng hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến đến tất cả các Ban Đảng Trung ương.

Phát biểu khai mạc Hội nghị, đồng chí Ngô Hải Phan, Cục trưởng Cục Chuyển đổi số - Cơ yếu, Văn phòng Trung ương Đảng nhấn mạnh: Hệ thông tin điều hành tác nghiệp các cơ quan Đảng là phần mềm giúp số hóa công tác quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho toàn bộ cơ quan Đảng từ Trung ương đến địa phương, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý và điều hành, xây dựng một nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại và hiệu quả. 

Tại Hội nghị, các đại biểu đã được giới thiệu, hướng dẫn thao tác sử dụng phần mềm. Theo đó, điểm nổi bật của phần mềm là triển khai hệ thống tập trung xuyên suốt từ trung ương đến địa phương, dữ liệu được quản lý tập trung không bị phân tán, trùng lặp dữ liệu, đảm bảo tính an toàn bảo mật; lãnh đạo có thể xử lý văn bản mọi lúc mọi nơi thông qua các phân hệ web, mobile, tablet; có thể sử dụng trên cả môi trường internet và intranet. Phần mềm có tiện ích nổi bật là kiểm tra thể thức văn bản, công cụ chỉnh sửa online trên hệ thống, OCR số hóa văn bản,…

Phần mềm thực hiện số hóa quy trình nghiệp vụ, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại, thay thế quy trình quản lý văn bản thủ công bằng quy trình điện tử, giảm thiểu giấy tờ, tiết kiệm chi phí in ấn và bảo vệ môi trường; tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, nâng cao hình ảnh của cơ quan Đảng; tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong công tác quản lý văn bản và thực hiện nhiệm vụ; hỗ trợ thiết lập quy trình xử lý động theo từng nghiệp vụ đơn vị; triển khai tập trung xuyên suốt từ Trung ương đến Địa phương, góp phần tiết kiệm tài nguyên triển khai, giảm chi phí vận hành hệ thống. Khi triển khai tập trung, dữ liệu không bị trùng lặp, giúp giảm chi phí lưu trữ.

Phần mềm tăng cường khả năng phối hợp và trao đổi thông tin; dễ dàng chia sẻ văn bản và thông tin giữa các bộ phận, nâng cao hiệu quả phối hợp công việc. Hệ thống cung cấp công cụ điều hành trực tuyến, rút ngắn thời gian trao đổi và xử lý công việc, tăng năng suất lao động. Lưu trữ toàn bộ lịch sử, giúp theo dõi và đánh giá quá trình làm việc một cách an toàn và bảo mật.../.